Ben jij een administratieve duizendpoot die graag een ondersteunende rol vervult? Heb je interesse in verzuim en ben je een aanpakker die graag meedenkt in oplossingen? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Administratief Medewerker Verzuim (20-24 uur)

Wat ga je doen?

Als administratief medewerker ondersteun je ons team met diverse administratieve taken. Je taken bestaan o.a. uit:

• Het beantwoorden van telefoontjes en emails van zowel collega’s als van verzuimende medewerkers als van bedrijven;
• Het inplannen van afspraken voor onze verzuimende medewerkers;
• Het opstellen van rapportages voor afdeling verzuim en bedrijven;
• Het controleren van facturen;
• Het ondersteunen bij allerlei administratieve processen zoals bijv. communicatie met UWV, providerboog, verzekeringen;
• Deadlines in de gaten houden;
• Het beantwoorden van telefoontjes en e-mails.

Je werkt in een team met collega’s die onze VDL-bedrijven in Nederland ondersteunen bij verzuim en preventie. Dit doen we ‘op afstand waar mogelijk en dichtbij waar nodig’. Het is essentieel dat de processen voor onze verzuimende medewerkers soepel verlopen: dit is belangrijk voor zowel ons als voor de medewerkers die verzuimen.

Jouw profiel:

Voor deze functie is geen specifieke kennis van verzuim nodig, affiniteit met verzuimadministratie is een pré. We zoeken een aanpakker die:

• Interesse heeft in verzuim;
• Integer, discreet en betrouwbaar is;
• Overzicht kan houden en prioriteiten kan stellen;
• Ervaring heeft met Microsoft Office;
• Goede ICT-vaardigheden heeft; je werkt met verschillende systemen van onze providers. Kennis van XpertSuite is een pre;
• Bij voorkeur 5 halve voormiddagen beschikbaar is.

Wat bieden wij jou?

Een uitdagende, afwisselende baan binnen een informele sfeer waarin je zowel zelfstandig als in teamverband kunt werken. Je werkt met enthousiaste collega’s in een succesvolle, informele organisatie die volop in ontwikkeling is. Bovendien ontvang je:

• 25 vakantiedagen en 13 adv dagen (voltijdse basis);
• Winstdeling;
• Een goede pensioenregeling;
• Jaarlijks diverse leuke uitjes en sportieve activiteiten;
• Interne doorgroeimogelijkheden;
• Diverse collectiviteitsregelingen;
• Personeelsaanbiedingen.

Interesse?

Is je interesse gewekt en voldoe je aan het profiel? Dan ontvangen we graag je cv en motivatie voor deze vacature!

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Hou je van werken in een dynamische organisatie, met veel variatie en diversiteit? En ben jij dienstverlenend? Vanuit het hoofdkantoor in Eindhoven worden alle bedrijven binnen VDL Groep ondersteund door VDL Nederland op het gebied van financiële en juridische zaken, sociale zaken (HR, verzuimcontrole en salarisadministratie), (arbeidsmarkt)communicatie, ICT, milieu en veiligheid en subsidies. Het werk binnen VDL Nederland is veelzijdig; zo ben je betrokken bij de vele verschillende vestigingen van VDL Groep. Met ongeveer 130 collega's werken we in een informele sfeer binnen een vlakke organisatiestructuur met korte lijnen en open communicatie. Daarnaast bieden we jou ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en ondernemerschap. Bij ons is geen dag hetzelfde, dus ben jij flexibel en kun je snel schakelen? Ben jij daarnaast een echte teamspeler? Dan zien we graag jouw motivatie tegemoet!

#LI-EA1